毕业后，如何保护好自己的人事档案

来源：天盟信息  时间：2015-1-27 

虽然统招大中专毕业生都有人事档案，天盟专家也多次开宣讲会给大家讲解档案的材料及其重要性，但大部分学生对于自己的人事档案还是很陌生，只有在办理失业证、职称申报、人才引进和退休手续办理等时候，才会因为用到档案，而发现自己档案的各种问题。

最近有一篇报道《工作调动致原始档案丢失古稀老人难退休》，借此机会提醒大家，从毕业开始，就要善待自己的档案，时刻关注自己的档案流转，并完善档案的资料，确保档案的完整、齐全、安全。

档案保管中，需要特别关注的时间点：

1.从大中专院校毕业的时候，拿到报到证后，在规定的时间办理报到手续，并及时查询、确认档案是否已到档案接收地；

2.单位要求员工将档案提交给公司的时候，一定要及时了解公司的档案托管地，档案转到单位后及时索要《存档证明》或回执，避免档案单位私自存放或转到没有档案保管资质的代理公司保管，给自己档案的安全性产生隐患；

3.与单位解除劳动合同的时候，一定从单位索取在该公司的《劳动合同》、《就业登记表》（以前叫做《招用人员登记表》）和《解除劳动合同报告书》等材料，并且存放到自己的档案中（如果已经把档案转到公司，一定要办理转出手续）。在天盟办理人事代理的同学，联系天盟将材料存入个人档案中，以保证档案材料的完整性、连续性。

4.失业期间，如果外地户口，办理完毕解聘手续后，自己要妥善保管好解约材料，或将解约材料交予天盟放入档案中；如果是青岛户口，建议让单位办理完现场解聘备案手续，找到新单位前及时联系天盟办理失业证，档案会直接转到失业人员档案管理中心。找到工作后，天盟会帮忙把档案从失业人员档案管理中心取出。

原文标题：工作调动致原始档案丢失 古稀老人难退休

来源：大河网-大河报

“因为原始档案找不到，我今年都74岁了，还没有退休。”10月24日下午，汝州市夏店乡呼窑村74岁的呼德明老人来到本报办公室对记者说，他从1958年开始参加工作，在多个煤矿整整干了三十年，因其间多次工作调动原始档案丢失，如今74岁的他仍在汝州某小区给人看大门糊口。

当天，呼德明老人双眼通红地说，2000年，他去劳动局（现人力资源和社会保障局）办理退休时才知道原始档案丢失，不能退休。如今已过去14年，其间他一边打工糊口，一边努力寻找办事处、老工友和老领导出具工作证明。但人力资源和社会保障局的工作人员告诉他，没有原始档案就不能退休。

10月27日下午，记者就此事致电汝州市人力资源和社会保障局办公室。一工作人员称，因为时间较长，且老人工作期间多次调动，希望老人能再次到局里详细沟通。他们也会向局里领导汇报，协商具体解决方案。