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毕业后,如何保护好自己的人事档案
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毕业后,如何保护自己的人事档案

 

来源:天盟信息  时间:2015-1-27 

 

虽然统招大中专毕业生都有人事档案,天盟专家也多次开宣讲会给大家讲解档案的材料及其重要性,但大部分学生对于自己的人事档案还是很陌生,只有在办理失业证、职称申报、人才引进和退休手续办理等时候,才会因为用到档案,而发现自己档案的各种问题。

最近有一篇报道《工作调动致原始档案丢失古稀老人难退休》,借此机会提醒大家,从毕业开始,就要善待自己的档案,时刻关注自己的档案流转,并完善档案的资料,确保档案的完整、齐全、安全。

档案保管中,需要特别关注的时间点:

1.从大中专院校毕业的时候,拿到报到证后,在规定的时间办理报到手续,并及时查询、确认档案是否已到档案接收地;

2.单位要求员工将档案提交给公司的时候,一定要及时了解公司的档案托管地,档案转到单位后及时索要《存档证明》或回执,避免档案单位私自存放或转到没有档案保管资质的代理公司保管,给自己档案的安全性产生隐患;

3.与单位解除劳动合同的时候,一定从单位索取在该公司的《劳动合同》、《就业登记表》(以前叫做《招用人员登记表》)和《解除劳动合同报告书》等材料,并且存放到自己的档案中(如果已经把档案转到公司,一定要办理转出手续)。在天盟办理人事代理的同学,联系天盟将材料存入个人档案中,以保证档案材料的完整性、连续性。

4.失业期间,如果外地户口,办理完毕解聘手续后,自己要妥善保管好解约材料,或将解约材料交予天盟放入档案中;如果是青岛户口,建议让单位办理现场解聘备案手续,找到新单位前及时联系天盟办理失业证,档案直接转到失业人员档案管理中心。找到工作后,天盟会帮忙把档案从失业人员档案管理中心取出。

 

原文标题:工作调动致原始档案丢失 古稀老人难退休

来源:大河网-大河报

“因为原始档案找不到,我今年都74岁了,还没有退休。”10月24日下午,汝州市夏店乡呼窑村74岁的呼德明老人来到本报办公室对记者说,他从1958年开始参加工作,在多个煤矿整整干了三十年,因其间多次工作调动原始档案丢失,如今74岁的他仍在汝州某小区给人看大门糊口。

当天,呼德明老人双眼通红地说,2000年,他去劳动局(现人力资源和社会保障局)办理退休时才知道原始档案丢失,不能退休。如今已过去14年,其间他一边打工糊口,一边努力寻找办事处、老工友和老领导出具工作证明。但人力资源和社会保障局的工作人员告诉他,没有原始档案就不能退休。

10月27日下午,记者就此事致电汝州市人力资源和社会保障局办公室。一工作人员称,因为时间较长,且老人工作期间多次调动,希望老人能再次到局里详细沟通。他们也会向局里领导汇报,协商具体解决方案。