人事档案的功用

人事档案的重要性：人事档案是表明一个人的社会背景、人生经历、道德品质、能力水平、工作表现、职业生涯发展情况的证明材料，表证一个人的身份、学历、职务职称、业绩、诚信、思想政治素质等情况最原始的资料，在求职、任职过程中离不开这些资料的证明，是职业生涯发展中最基本的、必不可少的工具。

档案伴随于职业生涯发展始终，是调动、退休不可缺少的重要材料，它的主要用途是：

（1）用人单位通过查看档案了解你的基本情况和过往表现。

（2）考取公务员、事业单位、研究生时作为考察本人的主要依据。

（3）办理人事调动（人才引进）首先要调转的材料。

（4）办理就业、失业手续时必须的材料。

（5）办理退休时审核不可缺少的材料。

（档案属于国家机密文件，非本人所有）